Un limpiador limpiando ventanas

La importancia de un entorno laboral limpio para el bienestar de los empleados

Es fundamental ofrecer unas oficinas limpias e higiénicas para que los empleados estén satisfechos. En los siguientes artículos encontrarás información sobre cómo mejorar la experiencia en el lugar de trabajo al optimizar las operaciones de limpieza. También te mostraremos cómo lograrlo utilizando los recursos que ya tienes, pero con ayuda de la nueva tecnología. 

 

Como gerente de las instalaciones, tu objetivo es ofrecer una experiencia sin quejas ni contratiempos, pero mantener el control es complicado y mejorar las operaciones con una presión constante en los costes es incluso más difícil. Ofrecer un entorno de trabajo limpio y saludable es crucial para la satisfacción del empleado, su bienestar y productividad, y también ayuda a atraer y retener empleados con talento. 


Los estudios indican que el 72 % de los empleados son reacios a recomendar a los candidatos una empresa con una mala higiene en la oficina, mientras que el 70 % considera que una higiene deficiente afecta a su satisfacción laboral general*. En otras palabras, el entorno laboral influye en la satisfacción del empleado a nivel general y, en este sentido, la higiene desempeña un papel decisivo. Los estudios también muestran que las quejas sobre los aseos son unas de las más habituales. Por eso es fundamental garantizar un alto nivel de limpieza de manera constante, especialmente ahora que la higiene es de máxima prioridad.


Los espacios de trabajo en las oficinas están en constante evolución y se están adaptando a opciones más flexibles basadas en el tipo de actividad. Esto repercute en el modo en el que los empleados se mueven por la oficina, por lo que garantizar una calidad constante en la limpieza en este tipo de entorno dinámico es una ardua tarea. El reto está en mantener el control de todos los aspectos de la oficina y actuar de manera proactiva en vez de reactiva.


Si quieres mantener sistemáticamente un lugar de trabajo limpio y saludable para tus empleados, debes adoptar formas nuevas de trabajar que sean más inteligentes. Poner en práctica soluciones innovadoras y funcionales de gran capacidad, en combinación con la limpieza basada en datos, te permitirá aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo y mejorar el entorno laboral para el personal de limpieza, de oficina y para ti mismo. Te aportará una sensación de control, lo cual conlleva tranquilidad.


Más información sobre cómo los datos en tiempo real pueden ayudarte a lograr un alto nivel de limpieza de manera sistemática. 


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Utiliza la limpieza basada en datos para mejorar la calidad de la limpieza, la higiene y la eficiencia de las operaciones 

Desde la pandemia, los usuarios tienen una gran necesidad de sentirse seguros en el lugar de trabajo. Sin ir más lejos, hasta un 71 % de los empleados espera que su empleador realice rondas de limpieza adicionales para garantizar la higiene****. Además, el mayor nivel de exigencia en la calidad de la limpieza y la higiene conlleva una mayor necesidad de maximizar la eficiencia y los recursos de limpieza. Cambiarte a la limpieza basada en datos te ayudará a lograrlo. 
 
Garantiza un alto nivel de limpieza y reduce las quejas
Cada vez más gerentes de las instalaciones reconocen que las soluciones digitales pueden ayudarles a garantizar un alto nivel de limpieza, lo cual es totalmente cierto. De hecho, se ha demostrado que con la limpieza basada en datos se aumenta la satisfacción del cliente en un 30 %*****. Esto se consigue aumentando la eficiencia operativa y empoderando al personal de limpieza para optimizar los recursos y crear un entorno seguro. 
 
Utiliza el tiempo de manera eficaz
Este es el motivo por el que muchas empresas con visión de futuro han elegido Tork Visión Limpieza, la principal solución de gestión de instalaciones del mundo. Esta solución permite a los limpiadores acceder a los datos en tiempo real desde sus tabletas o smartphones, para que puedan trabajar de manera proactiva y abordar los problemas antes de que se conviertan en quejas.
 
Mejora la calidad y la eficiencia
Además de ayudar a los limpiadores a dar servicio cuando y donde sea necesario, ir un paso por delante en todo momento y superar las expectativas de higiene incluso en entornos de trabajo dinámicos y exigentes, les permite ofrecer una limpieza de calidad superior con menos esfuerzo. Esto ayuda a reducir las quejas y te permite gestionar mejor y optimizar las operaciones, mantener el control y disfrutar de un poco de tranquilidad. 
 
Promueve la sostenibilidad y el bienestar
Tork Visión Limpieza también contribuye a la sostenibilidad reduciendo el desperdicio de producto al solo reponer los dispensadores cuando y donde es necesario. Además, esta nueva forma de trabajar reduce el estrés y aumenta la motivación, dado que el personal sabe que cada tarea es importante. 

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“La limpieza basada en datos nos avisa de cuándo los dispensadores están a punto de vaciarse para que no haya imprevistos. Tomamos las decisiones en función de los hechos, no de suposiciones”.
Sander Borggreve, gerente de las instalaciones en WTC Amsterdam

El valor de Tork Visión Limpieza

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Bibliografía

* Encuesta de CEBR
** Informe técnico de la higiene en oficinas 2018
*** Calculado en casi 13 000 dispensadores conectados entre junio y diciembre de 2019, en función del tiempo que pasa cada dispensador al mes vacío en comparación con el tiempo total por mes.
**** Estudio de investigación realizado por Kantar por encargo de Essity en 2020. 
***** Medición de la satisfacción de los visitantes en dos aseos con Tork Visión Limpieza y dos aseos con mantenimiento y equipamiento tradicionales en la feria de ISSA/Interclean en mayo de 2016. 
 
Nota: Tork Visión Limpieza se conocía anteriormente como Tork EasyCube®.